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Die IAAI Arbeitssicherheit GmbH, Roßfeldstr.102 in 83471 Berchtesgaden, als Betreiber von www.iaai.de, nimmt den Schutz der privaten Daten ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erstellung des von Ihnen gewünschten Vertragsangebotes und für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Im Falle eines Vertragsabschlusses verwenden wir diese Daten, um unsere Serviceleistungen an Sie und Zahlungsinformationen zu dokumentieren. Die im Onlineformular als verpflichtend gekennzeichneten Angaben sind für den Vertragsabschluss und für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen elementar. Ihre Daten werden von uns nicht weitergegeben und zu keinem anderen Zweck verwendet.
Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Mitarbeiterzahl, Branche, WZ-Code, Art der gewünschten Dienstleistung, IP-Adresse.
Diese vom anfragenden potentiellen Auftraggeber übermittelten Vertragsdaten benutzen wir bei der Auftragserfüllung, um die Leistungsdaten unserer Mitarbeiter (Berichte), Zahlungsinformationen und die Untersuchungsdaten untersuchter Mitarbeiter des Auftraggebers zuzuordnen. Alle Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen gespeichert.
Die Probanden werden vor der Untersuchung auf ihre Rechte aus der Datenschutzerklärung des IAAI hingewiesen. Die Datenschutzerklärung kann auf der Website des IAAI unter Rechtliches/ Datenschutz eingesehen werden und sie wird vom Untersucher per E-Mail bei der Terminvereinbarung an den Auftraggeber zur Weitergabe an den Beschäftigten verschickt. Fragen dazu können vor der Untersuchung gestellt werden. Die Daten unterliegen den geltenden Datenschutzvorschriften und der ärztlichen Schweigepflicht. Sie werden nur im Einzelfall an andere Diagnostikeinrichtungen (Labor) mit Zustimmung des Probanden weitergegeben.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Beschäftigungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Beschäftigungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Ihre Daten sind bei uns geschützt. Unsere technischen Maßnahmen gewährleisten Schutz vor Zugriff Dritter sowohl, was die Speicherung angeht als auch bei Datenübertragungen. Um dies auch zukünftig gewährleisten zu können wird unsere Technik und auch Software dem jeweils aktuellen Standard angepasst. Alle mit der Auftragsbearbeitung beauftragten Mitarbeiter des IAAI sind vertraglich dazu verpflichtet, die Datenschutzmaßnahmen des IAAI gem. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen einzuhalten, die Gebote der Verschwiegenheit, insbesondere auch der ärztlichen Schweigepflicht zu wahren, alle zur Verfügung gestellten Geschäfts- und Betriebsunterlagen ordnungsgemäß aufzubewahren, dafür zu sorgen, dass Dritte nicht Einsicht nehmen können und über Betriebsgeheimnisse des IAAI und die Betriebsgeheimnisse der betreuten Betriebe auch über das Ende des Beschäftigungsverhältnisses hinaus, Stillschweigen zu bewahren.
Es ist dem Beschäftigten untersagt, personenbezogene Daten unbefugt für einen anderen als den zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
Alle Systeme, Programme und Dateien, die der Haltung u./o. Verarbeitung personen- u./o. betriebsrelevanter Daten dienen, sind mit Passwörtern zu sichern. Diese dürfen gegenüber Dritten nicht bekannt gegeben werden. Zufällig bekannt gewordene Passwörter sind dem Datenschutzverantwortlichen zu melden und werden umgehend ersetzt. Jeder Mitarbeiter ist dazu verpflichtet, Personendaten anonymisiert zu halten. Zur Sicherung dürfen nur vom IAAI ausgegebene Programme eingesetzt werden.
Wir speichern die von uns erhobenen Daten ausschließlich auf eigenen Systemen und bedienen uns keines externen Dienstleisters. Auch unser Cloud-basiertes Datenübertragungs- und Sicherungssystem arbeitet ausnahmslos autark auf eigenen Rechnern. Wir bedienen uns dafür keines Providers.
Jeder Mitarbeiter wird anhand der „Datenschutzerklärung für die Auftragsbearbeitung des IAAI“ schriftlich unterwiesen.
Wir geben keine Daten weiter, außer uns liegt Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO vor oder die Weitergabe der Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO notwendig oder wenn die Weitergabe der Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist. Zum Teil setzen wir externe Dienstleister (Labor) zur Auftragserfüllung ein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und werden von Fall zu Fall schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.
Sobald der Zweck der Datenspeicherung erfüllt ist oder entfällt, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Sofern wir nach europäischen oder nationalen Vorgaben zur Speicherung verpflichtet sind, z.B. aus steuerrechtlichen Gründen, werden Ihre Daten für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum gespeichert und nach dessen Ablauf gelöscht. Im Übrigen speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Auftraggeber und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten mindestens 10 Jahre, bei medizinischen Daten mindestens 30 Jahre.
Personen, von denen wir Daten halten, haben gegenüber dem IAAI das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art 15-21DGSVO) ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DGSVO) sowie auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DGSVO), wenn nicht nach einer anderen Rechtsvorschrift eine Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns richten, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie werden erkennen, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und gleichzeitig das Schloss-Symbol erscheint. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können Daten, die Sie uns übermitteln, weder mitgelesen werden, noch ist die Erhebung und Speicherung sowie der Zweck und die Art der Verwendung erkennbar.
Sollten Sie sich auf unserer Website nur informieren wollen, also sich nicht zur Nutzung anmelden, registrieren oder sonstige Informationen übermitteln wollen, erheben wir keine personenbezogenen Daten. Die Ausnahme stellen die Daten da, die uns ihr Browser übermittelt, um den Besuch auf der Website erst zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Gekürzte IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der aus der Zugriff erfolgt. verwendeter Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nicht. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Wir verwenden die Daten zur Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr benötigt werden. Im Falle der Speicherung von Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall.
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Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://developers.facebook.com/plugins.
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Sind Sie bei Google+ eingeloggt, kann Google den Besuch unserer Website Ihrem Google+ Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „+1“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Google+ veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
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Datenschutzverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter des IAAI
Datenschutzverantwortlicher: Dr. Johannes A. Angerer (Mail: angerer(at)iaai.de)
Datenschutzbeauftragter: Johannes F. Angerer (Mail: johannes.angerer(at)iaai.de)
Für die IAAI Arbeitssicherheit GmbH ist folgende Datenschutzbehörde zuständig:
Der Bayrische Landesbeauftragte für den Datenschutz:
Prof. Dr. Thomas Petri
Postfach 22 12 19, 80502 München
Tel. 089 212672 0
Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
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