IAAI Academy: Digitale Unterweisungen mit dem LMS rechtssicher durchführen

Mit der IAAI Academy führen wir ein modernes, webbasiertes Learning-Management-System (LMS) ein, das die Abläufe rund um Unterweisungen, Schulungen und Qualifizierungen deutlich vereinfacht und verbessert – für IAAI-Mitarbeitende ebenso wie für unsere Kundenunternehmen. Das System wurde speziell entwickelt, um Lernprozesse effizient, transparent und benutzerfreundlich zu gestalten.

Warum ein eigenes LMS?

Die IAAI Academy unterstützt uns dabei, Lerninhalte zentral zu erstellen, zu verwalten und strukturiert an die passenden Zielgruppen zu verteilen. Dazu gehören unter anderem Unterweisungen, Präsentationen, PDF-Dokumente, Tests und Zertifikate. Die gesetzliche Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 und zahlreichen weiteren Verordnungen – die Academy macht deren Umsetzung digital, nachvollziehbar und revisionssicher.

Für wen ist die IAAI Academy gedacht?

• IAAI-Mitarbeitende: Kundenbetreuer:innen
• Kundenunternehmen: mit den Benutzerrollen „Projektleitungen“, „Teamleitungen“ und „Teilnehmer:innen“

Damit wird die Plattform zu einem zentralen Baustein für unsere Betreuung und Weiterbildung im Bereich der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Die IAAI Academy bietet eine Vielzahl an Funktionen, die den gesamten Schulungsprozess digital unterstützen:

• Benutzer- und Unternehmensverwaltung
• Erstellung und Upload von Unterweisungen (PPTX, PDF)
• Erstellung und Verwaltung von Quiz- und Testmodulen
• Zuweisung von Inhalten an Unternehmen oder Abteilungen
• Fortschritts-Tracking und automatische Zertifikats-Generierung
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
• Feedback-System: Teilnehmer:innen können Fragen zu bestimmten Lerninhalten stellen

Diese Funktionen machen die Academy zu einem leistungsstarken Werkzeug im täglichen Arbeits- und Schulungsbetrieb.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Maximale Flexibilität

Teilnehmende absolvieren Unterweisungen orts- und zeitunabhängig – am Desktop, Tablet oder Smartphone. Das reduziert Ausfallzeiten und erhöht die Teilnahmequote spürbar.

Volle Transparenz

Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Abschlussquoten, offene Unterweisungen und anstehende Fristen – filterbar nach Unternehmen, Abteilung oder Einzelperson. So sind Sie bei jeder Begehung und jedem Audit vorbereitet.

Rechtssicherheit

Jede abgeschlossene Unterweisung wird mit Zeitstempel, Testergebnis und digitalem Nachweis dokumentiert. Damit erfüllen Sie die Dokumentationspflichten nach ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und BetrSichV lückenlos.

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So starten Sie mit der IAAI Academy

1. Projektleitungs-Konto: Wir richten ein Konto mit allen Administrationsrechten ein.
2. Zugangsdaten: Sie erhalten eine Registrierungsmail mit einer kurzen Einstiegsanleitung.
3. Nutzer anlegen: Auf Wunsch legen wir Ihre Teilnehmer:innen an – oder Sie übernehmen dies per Import selbst.
4. Loslegen: Weisen Sie die ersten Unterweisungen zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.

Sie möchten die IAAI Academy für Ihr Unternehmen nutzen? Fordern Sie eine Demo an – wir zeigen Ihnen die Plattform und richten Ihren Zugang ein.