Kurz beantwortet
Als Arbeitgeber müssen Sie nach § 5 ArbSchG seit 2013 auch psychische Belastungen am Arbeitsplatz beurteilen, und zwar ab dem ersten Beschäftigten. Das Ergebnis müssen Sie nach § 6 ArbSchG dokumentieren, egal wie groß der Betrieb ist. Ab 2026 müssen die Aufsichtsbehörden der Länder jedes Jahr mindestens fünf Prozent der Betriebe besichtigen. Die Aufsicht prüft Prozess und Inhalte der Beurteilung anhand der GDA-Leitlinie.
Die IAAI Arbeitssicherheit GmbH setzt die psychische Gefährdungsbeurteilung bundesweit um, digital und vor Ort: Befragung, Analyse, Workshops, Maßnahmenplan und Dokumentation. Die Onlinebefragung mit Analyse kostet ab 30 € netto je Mitarbeitendem.
Zeitdruck, ständige Unterbrechungen, unklare Zuständigkeiten:
Solche Arbeitsbedingungen machen auf Dauer krank. Genau deshalb verpflichtet das Arbeitsschutzgesetz Arbeitgeber, sie systematisch zu erfassen und zu verbessern.
Das Instrument dafür heißt psychische Gefährdungsbeurteilung, kurz GBpsych.
Seit 2026 bekommt das Thema zusätzliches Gewicht: Die Aufsichtsbehörden der Länder müssen jedes Jahr mindestens fünf Prozent aller Betriebe besichtigen und können dabei auch prüfen, ob eine aktuelle GBpsych vorliegt. Fehlt sie oder ist sie lückenhaft dokumentiert, drohen Anordnungen und, bei Nichtbefolgung, Bußgelder.
Der eigentliche Schaden entsteht allerdings meist schon vorher:
durch Krankheitsausfälle, Kündigungen und sinkende Produktivität. Wir begleiten Sie durch alle Schritte: von der ersten Bestandsaufnahme über die Erhebung und Bewertung bis zum konkreten Maßnahmenplan.
Was "Psychische Belastung am Arbeitsplatz" bedeutet
Der Begriff klingt zunächst negativ, ist es aber nicht. In der Arbeitswissenschaft meint psychische Belastung schlicht alle Einflüsse, die von außen auf einen Menschen einwirken. Vom Termindruck über den Lärmpegel im Büro bis zur Frage, wie viel Entscheidungsfreiheit eine Tätigkeit lässt. Sodefiniert es auch die einschlägige Norm DIN EN ISO 10075-1.
Problematisch wird Belastung erst, wenn sie dauerhaft mehr abverlangt, als ein Mensch bewältigen kann. Dann sprechen Fachleute von Beanspruchung, und die kann gesundheitliche Folgen haben: Erschöpfung, Konzentrationsprobleme, Schlafstörungen, im ungünstigen Fall auch ernsthafte psychische Erkrankungen.
Ein verbreitetes Missverständnis lohnt eine kurze Klärung:
Psychische Belastung ist nicht dasselbe wie Stress.
Stress ist eine persönliche Reaktion. Zwei Menschen erleben dieselbe Situation oft völlig unterschiedlich. Die Gefährdungsbeurteilung fragt deshalb nicht danach, wie gestresst sich Einzelne fühlen, sondern wie die Arbeitsbedingungen objektiv gestaltet sind. Sie ist kein Burnout-Test und ersetzt keine Therapie. Sie ist eher ein Werkzeug, um Arbeit besser zu organisieren.
Aus diesem Verständnis folgt eine zentrale Konsequenz: Wer psychische Belastung beurteilen will, schaut nicht auf einzelne Personen, sondern auf Tätigkeiten, Arbeitsplätze und Prozesse. Anonyme Erhebungen, Beobachtungen, moderierte Workshops und kollegiale Bewertungen sind die Werkzeuge der Wahl. Eine Mitarbeiterbefragung allein liefert vor allem einen Überblick über Problemschwerpunkte; für konkrete Maßnahmen braucht es meist eine vertiefende Analyse. Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) empfiehlt, die Beschäftigten zu beteiligen und die Methode nach betrieblichem Bedarf zu wählen oder zu kombinieren.
Die rechtliche Grundlage: § 5 Arbeitsschutzgesetz
Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) müssen Arbeitgeber alle Gefährdungen beurteilen, die mit der Arbeit verbunden sind. Seit der Gesetzesnovelle 2013 zählen psychische Belastungen ausdrücklich dazu. Die Pflicht gilt ab dem ersten Beschäftigten unabhängig von Branche und Größe. Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es nicht.
Die Beurteilung muss außerdem schriftlich dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG). Die Dokumentation ist unabhängig von der Betriebsgröße Pflicht. Nur ihr Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten.
In die Dokumentation gehören:
die festgestellten Gefährdungen, die beschlossenen Maßnahmen, wer dafür verantwortlich ist, bis wann sie umgesetzt werden und ob sie gewirkt haben.
Das ist neu ab dem Jahr 2026:
Die Länder müssen jährlich mindestens 5 Prozent der im Land vorhandenen Betriebe besichtigen (§ 21 Abs. 1a ArbSchG). Dabei kann auch geprüft werden, ob eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung vorliegt.
Fehlt sie, kann die Behörde eine Anordnung mit Frist erlassen (§ 22 Abs. 3 ArbSchG). Wer einer vollziehbaren Anordnung nicht nachkommt, riskiert ein Bußgeld von bis zu 30.000 Euro (§ 25 ArbSchG). Auch die Aufsichtspersonen der Unfallversicherungsträger können die GBpsych bei ihren Betriebsbesichtigungen prüfen.
Die GBpsych ist keine Formsache. Die Aufsicht erwartet ein Verfahren, das die Beschäftigten einbezieht, alle relevanten Merkmalsbereiche nachvollziehbar bewertet, konkrete Maßnahmen dokumentiert und deren Wirkung überprüft.
Eine abgehakte Standard-Checkliste genügt nicht.
