Impfen im Betrieb 2026: Grippeimpfung als wirksamste Präventionsmaßnahme

Die saisonale Influenza verursacht Jahr für Jahr vermeidbare Ausfälle in deutschen Unternehmen. In der starken Grippewelle 2017/18 schätzte das Robert Koch-Institut rund neun Millionen grippebedingte Arztbesuche und 5,3 Millionen Arbeitsunfähigkeiten, einschließlich Pflegebedürftigkeit bei Kindern und nicht Berufstätigen. Für Arbeitgeber bedeutet das Lohnfortzahlungskosten, Produktionsausfälle und ein erhöhtes Ansteckungsrisiko in den Teams. Die Grippeimpfung ist die wichtigste Schutzmaßnahme und lässt sich im Betrieb schnell umsetzen. IAAI plant, organisiert, dokumentiert und rechnet die komplette Impfaktion ab, von der STIKO-konformen Aufklärung bis zur revisionssicheren Dokumentation.

Warum betriebliche Grippeimpfung 2026 wichtiger ist denn je

Impfstoff ist ausreichend vorhanden: Das Paul-Ehrlich-Institut hatte für die Saison 2025/26 bis Mitte Oktober 2025 rund 18,5 Millionen Dosen freigegeben. Trotzdem lassen sich zu wenige Menschen impfen. In der Saison 2024/25 lag die Impfquote bei Menschen ab 60 Jahren laut RKI bei nur 34 Prozent, das Ziel der EU sind 75 Prozent. Wie hoch die Teilnahme an Impfangeboten im Betrieb ausfällt, ist kaum untersucht; Betriebsärztinnen und Betriebsärzte berichten von 10 bis 30 Prozent. Ein Angebot direkt am Arbeitsplatz senkt die Hürde für Ihre Beschäftigten, und jede zusätzliche Impfung zählt.

Auch der Nutzen für den Betrieb ist untersucht. In einer Studie mit Industriebeschäftigten sanken die Fehltage in einer Saison mit gut passendem Impfstoff um 32 Prozent; in einer Saison mit schlecht passendem Impfstoff zeigte sich kein Effekt. Eine deutsche Modellrechnung für die Saison 2024/25 kommt je 100 geimpfte Beschäftigte auf rund 29 vermiedene Arbeitsunfähigkeitstage und eine Nettoersparnis von rund 8.600 Euro.

STIKO-Empfehlung 2026/27: was für den Betrieb relevant ist

Die Ständige Impfkommission (STIKO) am Robert Koch-Institut empfiehlt die saisonale Influenza-Impfung. Für Unternehmen besonders relevant sind dabei enge Kontaktpersonen, die Risikopersonen betreuen oder mit ihnen im Haushalt leben, Beschäftigte in Pflege und Medizin sowie Personal mit umfangreichem Publikumsverkehr. Darüber hinaus gilt die Empfehlung für alle Personen ab 60 Jahren, für chronisch Kranke ab 6 Monaten, für Schwangere ab dem zweiten Trimenon und für Bewohnende von Pflegeeinrichtungen.

Aus Arbeitgebersicht relevant: Beruflich empfiehlt die STIKO die Influenza-Impfung für medizinisches Personal, für Personen in Einrichtungen mit umfangreichem Publikumsverkehr, für Beschäftigte, die Risikopersonen betreuen, und bei häufigem direktem Kontakt zu Geflügel, Schweinen oder Wildvögeln. Für Beschäftigte ohne eigene Indikation kann der Betrieb die Impfung freiwillig anbieten, zum Beispiel im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, ohne dass eine Pflichtvorsorge nach ArbMedVV ausgelöst wird.

Hochdosis-Impfstoff für die über 60-Jährigen

Seit der Saison 2025/26 empfiehlt die STIKO für alle Personen ab 60 Jahren einen Hochdosis-Influenza-Impfstoff oder gleichwertig einen MF59-adjuvantierten Impfstoff. Beide erzeugen bei älteren Menschen eine stärkere Immunantwort als klassische Standardimpfstoffe. In einer großen Studie mit Menschen ab 65 Jahren schützte der Hochdosis-Impfstoff um rund 24 Prozent besser als der Standardimpfstoff.

Für Arbeitgeber mit Belegschaften, die einen relevanten Anteil über 60-Jähriger umfassen – typischerweise Verwaltung, Gesundheitswesen, Bildung – ist die Versorgung mit Hochdosis-Impfstoff ein klarer Qualitätsvorteil. IAAI bietet die Hochdosis-Variante bei jeder Impfaktion bedarfsgerecht mit an.

IAAI-Workflow – Ihre Impfaktion in 8 Schritten

Schritt 1 – Bedarfsanalyse (1–2 Wochen vor Bestellung). Wir klären mit Ihnen Belegschaftsgröße, Standorte, Altersstruktur, Risikogruppen und Wunsch-Impfstoffe (Standard, Hochdosis, MF59-adjuvantiert). Bei Bedarf koordinieren wir mehrere Standorte parallel.

Schritt 2 – Impfstoffbestellung (3–6 Wochen vor Aktion). Wir bestellen die benötigten Mengen Influenza- und COVID-19-Impfstoff direkt beim Großhandel oder über unser Partnerapotheken-Netzwerk, in der Regel drei bis sechs Wochen vor der Aktion. Hochdosis-Impfstoff für Beschäftigte ab 60 Jahren wird bei Bedarf separat reserviert.

Schritt 3 – Aufklärung und Anmeldung (2 Wochen vor Aktion). Sie erhalten eine fertige Aufklärungsmappe (DE/EN) für Ihre Belegschaft. Für die Terminvergabe haben Sie die Wahl: Wir richten eine Online-Buchungsplattform ein, über die sich Ihre Beschäftigten selbst einen Termin buchen, oder Sie planen die Zeitfenster selbst und geben uns die Liste. So planen wir Mengen und Slot-Zeiten vorab.

Schritt 4 – Vor-Ort-Aufbau (Aktionstag). Unser Team trifft 30 Minuten vor Aktionsbeginn ein und richtet die Impfstation mit Sichtschutz, Abfallbehältern, Kühlkette und Notfallausrüstung in einem von Ihnen bereitgestellten Raum ein. Pro Station sind bis zu 12 Impfungen pro Stunde möglich.

Schritt 5 – Aufklärungsgespräch und Anamnese. Jeder Mitarbeitende erhält ein 5-Minuten-Aufklärungsgespräch (mündlich plus schriftliche Bestätigung). Kontraindikationen werden ausgeschlossen. Bei Unklarheit verweisen wir an die hausärztliche Betreuung.

Schritt 6 – Impfung und Dokumentation. Die Impfung erfolgt durch die Betriebsärztin/Betriebsarzt persönlich. Charge und Hersteller werden im persönlichen Impfausweis (auch digitalen Impfpässen) dokumentiert. Parallel führt IAAI eine revisionssichere Aktionsdokumentation.

Schritt 7 – Nachsorge. Nach der Impfung beobachten wir die Mitarbeitenden 15 Minuten in einem ruhigen Bereich. Notfallausrüstung (Adrenalin, Sauerstoff, AED) ist permanent vorhanden. Reaktionen sind extrem selten, aber wir sind vorbereitet.

Schritt 8 – Bericht und Abrechnung. Innerhalb von 5 Werktagen erhalten Sie einen Aktionsbericht mit Impfquote, eingesetzten Chargen und ggf. Folgeempfehlungen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich verabreichter Dosen plus Pauschale für Aufklärung und Personal. Keine versteckten Zuschläge.