Kurz beantwortet: Die IAAI Academy ist ein webbasiertes Learning-Management-System, mit dem Sie Unterweisungen digital zuweisen, durchführen und dokumentieren. Die Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1. Zu jeder abgeschlossenen Unterweisung dokumentiert das System Zeitstempel, Testergebnis und einen digitalen Nachweis. Die Teilnehmenden lernen am Desktop, Tablet oder Smartphone, unabhängig von Ort und Zeit.
Mit der IAAI Academy führen wir ein modernes, webbasiertes Learning-Management-System (LMS) ein, das die Abläufe rund um Unterweisungen, Schulungen und Qualifizierungen deutlich vereinfacht und verbessert – für IAAI-Mitarbeitende ebenso wie für unsere Kundenunternehmen. Das System wurde speziell entwickelt, um Lernprozesse effizient, transparent und benutzerfreundlich zu gestalten.
Warum ein eigenes LMS?
Die IAAI Academy unterstützt uns dabei, Lerninhalte zentral zu erstellen, zu verwalten und strukturiert an die passenden Zielgruppen zu verteilen. Dazu gehören unter anderem Unterweisungen, Präsentationen, PDF-Dokumente, Tests und Zertifikate. Die gesetzliche Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 und zahlreichen weiteren Verordnungen – die Academy macht deren Umsetzung digital, nachvollziehbar und revisionssicher.
Für wen ist die IAAI Academy gedacht?
- IAAI-Mitarbeitende: Kundenbetreuer:innen
- Kundenunternehmen: mit den Benutzerrollen „Projektleitungen“, „Teamleitungen“ und „Teilnehmer:innen“
Damit wird die Plattform zu einem zentralen Baustein für unsere Betreuung und Weiterbildung im Bereich der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Die IAAI Academy bietet eine Vielzahl an Funktionen, die den gesamten Schulungsprozess digital unterstützen:
- Benutzer- und Unternehmensverwaltung
- Erstellung und Upload von Unterweisungen (PPTX, PDF)
- Erstellung und Verwaltung von Quiz- und Testmodulen
- Zuweisung von Inhalten an Unternehmen oder Abteilungen
- Fortschritts-Tracking und automatische Zertifikats-Generierung
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Feedback-System: Teilnehmer:innen können Fragen zu bestimmten Lerninhalten stellen
Diese Funktionen machen die Academy zu einem leistungsstarken Werkzeug im täglichen Arbeits- und Schulungsbetrieb.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Flexibilität
Teilnehmende absolvieren Unterweisungen orts- und zeitunabhängig – am Desktop, Tablet oder Smartphone. Das reduziert Ausfallzeiten und erhöht die Teilnahmequote spürbar.
Volle Transparenz
Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Abschlussquoten, offene Unterweisungen und anstehende Fristen – filterbar nach Unternehmen, Abteilung oder Einzelperson. So sind Sie bei jeder Begehung und jedem Audit vorbereitet.
Rechtssicherheit
Jede abgeschlossene Unterweisung wird mit Zeitstempel, Testergebnis und digitalem Nachweis dokumentiert. Damit können Sie die Unterweisung nachweisen, die § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 verlangt.
So starten Sie mit der IAAI Academy
- Projektleitungs-Konto: Wir richten ein Konto mit allen Administrationsrechten ein.
- Zugangsdaten: Sie erhalten eine Registrierungsmail mit einer kurzen Einstiegsanleitung.
- Nutzer anlegen: Auf Wunsch legen wir Ihre Teilnehmer:innen an – oder Sie übernehmen dies per Import selbst.
- Loslegen: Weisen Sie die ersten Unterweisungen zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Sie möchten die IAAI Academy für Ihr Unternehmen nutzen? Fordern Sie eine Demo an – wir zeigen Ihnen die Plattform und richten Ihren Zugang ein.
Rechtsgrundlagen
- § 12 ArbSchG: Unterweisung
- § 4 DGUV Vorschrift 1: Unterweisung der Versicherten
- § 12 BetrSichV: Unterweisung und besondere Beauftragung von Beschäftigten
Häufige Fragen
Wie weise ich nach, dass meine Beschäftigten unterwiesen wurden?
In der IAAI Academy wird jede abgeschlossene Unterweisung mit Zeitstempel, Testergebnis und digitalem Nachweis dokumentiert. Damit unterstützt Sie die Academy bei den Dokumentationspflichten nach § 4 DGUV Vorschrift 1 und § 12 BetrSichV. Zertifikate werden automatisch erstellt.
Wie behalte ich den Überblick über offene Unterweisungen und Fristen?
Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Abschlussquoten, offene Unterweisungen und anstehende Fristen. Sie können nach Unternehmen, Abteilung oder Einzelperson filtern. So sind Sie bei jeder Begehung und jedem Audit vorbereitet.
Welche Inhalte können über die IAAI Academy bereitgestellt werden?
Sie können Unterweisungen als PPTX oder PDF hochladen, Präsentationen, Tests und Quizmodule einsetzen und Inhalte an Unternehmen oder Abteilungen zuweisen. Teilnehmende können über ein Feedback-System Fragen zu bestimmten Lerninhalten stellen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen ergänzen den Ablauf.
Wie starte ich mit der IAAI Academy in meinem Unternehmen?
Die IAAI richtet ein Projektleitungs-Konto mit allen Administrationsrechten ein. Sie erhalten eine Registrierungsmail mit einer kurzen Einstiegsanleitung. Ihre Teilnehmenden legt die IAAI auf Wunsch an, oder Sie importieren sie selbst. Danach weisen Sie die ersten Unterweisungen zu und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit.