Fristen Arbeitsschutz 2027: Unterweisung, Vorsorge

Kurz beantwortet: Für 2027 gibt es keinen neuen Pflichtenkatalog im Arbeitsschutz. Die meisten Termine kehren jedes Jahr wieder. Unterweisungen finden mindestens jährlich statt, bei Jugendlichen halbjährlich. Die Nachfolgevorsorge richtet sich nach den Höchstfristen der AMR 2.1. Die Prüffristen für Arbeitsmittel legen Sie selbst in der Gefährdungsbeurteilung fest, und Ersthelfer werden in der Regel alle zwei Jahre fortgebildet. Neu sind 2027 die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 bei der BG BAU ab dem 1. Januar und die EU-Maschinenverordnung ab dem 20. Januar, die sich an Hersteller richtet und Betreiber nur bei wesentlichen Veränderungen an Maschinen betrifft. Einen Fristenkalender schreibt kein Gesetz vor. Er hilft aber, die Termine aus der Gefährdungsbeurteilung abzuleiten und die Nachweise griffbereit zu halten.

Das Wichtigste in Kürze

Unterweisung: Das Arbeitsschutzgesetz nennt keinen festen Abstand. Den Jahresrhythmus schreiben die DGUV Vorschrift 1 und die Gefahrstoffverordnung vor, für Jugendliche gilt nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz ein halbes Jahr.
Vorsorge: Die zweite Vorsorge ist zwölf Monate nach Tätigkeitsbeginn fällig, jede weitere spätestens 36 Monate nach der vorangegangenen. Lehnt ein Beschäftigter die Angebotsvorsorge ab, müssen Sie sie trotzdem weiter anbieten.
Prüffristen: Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV legen Sie Prüffristen selbst fest. Die Werte der DGUV Vorschrift 3 sind Richtwerte.
Neu 2027: Bei der BG BAU gilt ab dem 01.01.2027 die überarbeitete DGUV Vorschrift 2. Ab dem 20.01.2027 gilt die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Kontrollen: Seit 2026 müssen die Länder jedes Jahr mindestens 5 % der Betriebe besichtigen (§ 21 Abs. 1a ArbSchG).

Welche wiederkehrenden Pflichten gehören in den Kalender 2027?

Die folgende Übersicht fasst die regelmäßigen Termine zusammen (Stand 30.09.2026). An der Spalte „Verbindlichkeit" sehen Sie, wie viel Spielraum Sie haben. Pflichten aus Gesetz, Verordnung und Unfallverhütungsvorschrift müssen Sie einhalten. Wer eine Technische Regel für Arbeitsstätten (ASR) einhält, kann nach § 3a ArbStättV davon ausgehen, die Anforderungen der Verordnung zu erfüllen. Weichen Sie davon ab, müssen Sie die gleiche Sicherheit auf anderem Weg erreichen. Richtwerte dürfen Sie mit Begründung anpassen.

Termin	Rhythmus	Grundlage	Verbindlichkeit
Unterweisung allgemein	mindestens einmal jährlich, dokumentiert	§ 4 DGUV Vorschrift 1	Pflicht (Unfallverhütungsvorschrift)
Unterweisung bei Gefahrstoffen	vor Beginn der Beschäftigung, dann mindestens jährlich, mündlich, mit Unterschrift	§ 14 Abs. 2 GefStoffV	Pflicht (Verordnung)
Unterweisung Jugendlicher	mindestens halbjährlich	§ 29 JArbSchG	Pflicht (Gesetz)
Nachfolgevorsorge	12 Monate nach Tätigkeitsbeginn, danach spätestens nach 36 Monaten	AMR 2.1	Arbeitsmedizinische Regel
Prüfung von Arbeitsmitteln	Frist aus der Gefährdungsbeurteilung, Höchstfristen aus Anhang 2 und 3	§ 3 Abs. 6 BetrSichV	Pflicht (Verordnung)
Ortsfeste elektrische Anlagen	4 Jahre (Elektrofachkraft)	§ 5 DGUV Vorschrift 3 mit Durchführungsanweisung, Tabelle 1A	Prüffrist mit Erfüllungsvermutung, alternativ ständige Überwachung
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel	6 Monate, auf Baustellen 3 Monate	§ 5 DGUV Vorschrift 3	Richtwert
Fortbildung der Ersthelfer	in der Regel alle 2 Jahre	§ 26 DGUV Vorschrift 1	Pflicht (Unfallverhütungsvorschrift)
Brandschutzhelfer: Unterweisung mit Löschübung	Empfehlung: alle 2 bis 5 Jahre wiederholen, genauer Abstand nach Gefährdungsbeurteilung	ASR A2.2	Konkretisierung mit Vermutungswirkung
Feuerlöscher	Wartung alle 2 Jahre durch Fachkundige	ASR A2.2	Konkretisierung mit Vermutungswirkung

Welche Vorsorgeanlässe, Gefahrstoffe und Arbeitsmittel es in Ihrem Betrieb gibt, steht nur in Ihrer eigenen Gefährdungsbeurteilung, und die kann die Tabelle nicht ersetzen. Wie Sie die Beurteilung vollständig aufstellen, beschreibt unsere Pflicht-Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung 2026.

Wie oft muss 2027 unterwiesen werden?

§ 12 ArbSchG verlangt eine ausreichende und angemessene Unterweisung während der Arbeitszeit. Anlass dafür sind die Einstellung, Veränderungen im Aufgabenbereich sowie neue Arbeitsmittel oder Technologien. Danach ist die Unterweisung „erforderlichenfalls regelmäßig" zu wiederholen, einen festen Abstand nennt das Gesetz aber nicht.

Den Jahresrhythmus legt § 4 DGUV Vorschrift 1 fest: Die Unterweisung ist mindestens einmal jährlich zu wiederholen und zu dokumentieren. Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, muss nach § 14 Abs. 2 GefStoffV vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich mündlich und arbeitsplatzbezogen unterwiesen werden. Inhalt und Zeitpunkt halten Sie schriftlich fest, und die Unterwiesenen bestätigen das mit ihrer Unterschrift. Jugendliche unterweisen Sie nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich.

Für 2027 brauchen Sie also feste Jahrestermine für alle Beschäftigten, zusätzlich Halbjahrestermine für Auszubildende unter 18 Jahren sowie Anlasstermine bei Neueinstellungen oder Änderungen. Wie Sie wiederkehrende Unterweisungen organisieren, hängt von Betriebsgröße und Tätigkeiten ab.

Wann ist die nächste arbeitsmedizinische Vorsorge fällig?

Die ArbMedVV kennt drei Arten der Vorsorge. Die Pflichtvorsorge veranlassen Sie, und die Tätigkeit darf nur ausüben, wer daran teilgenommen hat (§ 4 ArbMedVV). Die Angebotsvorsorge bieten Sie vor Aufnahme der Tätigkeit und danach in regelmäßigen Abständen an. Lehnt ein Beschäftigter ab, bleiben Sie verpflichtet, sie weiter anzubieten (§ 5 ArbMedVV). Die Wunschvorsorge ermöglichen Sie, wenn Beschäftigte sie wünschen, es sei denn, nach der Beurteilung ist kein Gesundheitsschaden zu erwarten (§ 5a ArbMedVV).

Welche Fristen nennt die AMR 2.1?

Nach Abschnitt 3 der AMR 2.1 ist die erste Vorsorge innerhalb von drei Monaten vor Aufnahme der Tätigkeit zu veranlassen oder anzubieten. Die zweite folgt zwölf Monate nach Tätigkeitsbeginn, bei sensibilisierenden oder toxischen Stoffen und bei Feuchtarbeit nach sechs Monaten, bei Tropeneinsätzen nach 24 Monaten. Jede weitere Vorsorge ist spätestens 36 Monate nach der vorangegangenen fällig. Die Regel nennt diese Zeiträume Höchstfristen. Ist es arbeitsmedizinisch notwendig, verkürzt die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sie.

Was sollten Beschäftigte wissen?

Vorsorge ist keine Tauglichkeitsprüfung. Nach § 2 ArbMedVV besteht sie aus einem ärztlichen Beratungsgespräch mit Anamnese einschließlich Arbeitsanamnese. Eine körperliche oder klinische Untersuchung gibt es nur, wenn sie erforderlich ist und die Person sie nicht ablehnt. Die Begriffe „Pflichtuntersuchung" und „G-Untersuchung" sind veraltet, heute spricht man von Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge. Den Unterschied zur Eignungsuntersuchung erklärt unser Beitrag Eignungsuntersuchung oder arbeitsmedizinische Vorsorge?

Für den Kalender führen Sie die Vorsorgekartei nach § 3 ArbMedVV mit Anlass und Zeitpunkt jeder Vorsorge und bewahren sie bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses auf. Aus ihr lesen Sie die Fälligkeiten 2027 je Person ab. Die Anlässe bei Arbeiten mit Gefahrstoffen stehen im Beitrag Arbeitsmedizinische Vorsorge bei Gefahrstoffen. Die Termine selbst stimmen Sie mit dem Betriebsarzt ab, etwa über unsere arbeitsmedizinische Vorsorge.

Wie legen Sie Prüffristen für Arbeitsmittel selbst fest?

Eine allgemeingültige Fristentabelle gibt es nicht. Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV legen Sie Art, Umfang und Fristen der wiederkehrenden Prüfungen fest, außerdem die Qualifikation der Prüfer. Die Frist muss so bemessen sein, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann, und darf die Höchstfristen in den Anhängen 2 und 3 nicht überschreiten. Zeigt eine Prüfung, dass der sichere Betrieb bis zum nächsten Termin nicht gewährleistet ist, legen Sie die Frist neu fest (§ 14 Abs. 2 BetrSichV).

Elektrofachkraft prüft an der Werkbank einen Winkelschleifer mit einem Gerätetester — Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel nennt die DGUV Vorschrift 3 einen Richtwert von sechs Monaten, auf Baustellen von drei Monaten.

Damit Ihre Festlegung nachvollziehbar ist, notieren Sie je Gruppe von Arbeitsmitteln die Einsatzbedingungen, das Schadensrisiko, den Prüfumfang, die Prüferqualifikation und die daraus abgeleitete Frist mit Begründung. Häufen sich Mängel oder gab es einen Unfall, passen Sie die Frist an.

Für elektrische Anlagen und Geräte nennt § 5 DGUV Vorschrift 3 Richtwerte. Ortsfeste Anlagen und Betriebsmittel prüft eine Elektrofachkraft alle vier Jahre, Anlagen in besonderen Betriebsstätten nach DIN VDE 0100 Gruppe 700 jährlich. Fehlerstrom-Schutzschalter prüft der Benutzer in stationären Anlagen alle sechs Monate, in nichtstationären Anlagen arbeitstäglich. Ortsveränderliche Betriebsmittel prüfen Sie alle sechs Monate, auf Baustellen alle drei Monate. Ist die Fehlerquote gering, können Sie diese Fristen verlängern, auf Baustellen bis zu einem Jahr, in Büros bis zu zwei Jahren.

Prüfen darf nur eine zur Prüfung befähigte Person, die dabei keinen fachlichen Weisungen des Arbeitgebers unterliegt (§ 14 BetrSichV). Das Protokoll enthält Art, Umfang und Ergebnis der Prüfung sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person. Sie bewahren es mindestens bis zur nächsten Prüfung auf, gern auch elektronisch. Nur für Arbeitsmittel nach Anhang 2 Abschnitt 2 bis 4 und Anhang 3 gilt eine Frist nach § 14 Abs. 5 BetrSichV noch als eingehalten, wenn die Prüfung spätestens zwei Monate nach Fälligkeit stattfindet. Planen Sie die Termine trotzdem vor der Fälligkeit ein.

Wie oft werden Ersthelfer und Brandschutzhelfer geschult, und wer zahlt?

Ersthelfer werden nach § 26 DGUV Vorschrift 1 in der Regel alle zwei Jahre bei einer ermächtigten Stelle fortgebildet. Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten brauchen Sie einen Ersthelfer, bei mehr als 20 anwesenden Versicherten 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben und 10 % in sonstigen Betrieben. Den Bedarf können Sie mit dem Erste-Hilfe-Rechner ermitteln. Die Lehrgangsgebühren für die erforderliche Zahl an Ersthelfern übernimmt der Unfallversicherungsträger. BG BAU, BG ETEM, BGHM, BGHW, BG RCI, BG Verkehr, VBG, UV Bund und Bahn sowie die SVLFG rechnen direkt mit der Ausbildungsstelle ab. Bei BGN, BS GUV, KUVB, GUV Oldenburg und den meisten Unfallkassen muss vor der Anmeldung eine Kostenübernahmeerklärung vorliegen. Die BGW nutzt ein Online-Verfahren.

Beschäftigte löscht bei einer Brandschutzübung unter Anleitung ein Übungsfeuer mit einem Pulverlöscher — Nach der ASR A2.2 sollte die Unterweisung der Brandschutzhelfer mit Löschübung alle zwei bis fünf Jahre wiederholt werden.

Bei Brandschutzhelfern hält die ASR A2.2 einen Anteil von 5 % der Beschäftigten in der Regel für ausreichend. Ihre Unterweisung mit Löschübung sollte nach der ASR A2.2 in Abständen von zwei bis fünf Jahren wiederholt werden. Den genauen Abstand legen Sie in der Gefährdungsbeurteilung fest. Feuerlöscher muss nach der ASR A2.2 alle zwei Jahre ein Fachkundiger warten.

Alle übrigen Kosten tragen Sie als Arbeitgeber, denn nach § 3 Abs. 3 ArbSchG dürfen Sie Kosten für Arbeitsschutzmaßnahmen nicht den Beschäftigten auferlegen. Das gilt für Vorsorge, Unterweisungen und Prüfungen.

Was ist 2027 tatsächlich neu?

Bei der BG BAU tritt am 01.01.2027 die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 in Kraft. Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit dürfen dann telefonisch oder online beraten, sofern sie den Betrieb zuvor vor Ort begangen haben. Die alternative Betreuung steht Betrieben mit bis zu 20 statt bisher bis zu 10 Beschäftigten offen. Übergangsfristen und Seminartermine will die BG BAU Anfang 2027 bekannt geben. Die BGHM hat bereits zum 01.04.2025 umgestellt, andere Träger folgen schrittweise. Welcher Stichtag für Sie gilt, hängt also von Ihrem Unfallversicherungsträger ab. Mehr zu den Modellen steht im Beitrag Betriebsarzt für kleine Unternehmen.

Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20.01.2027. Bis zum 19.01.2027 gilt ausschließlich die Maschinenrichtlinie, eine Wahlmöglichkeit gibt es nicht. Die Verordnung richtet sich an Hersteller und andere Wirtschaftsakteure. Wer eine Maschine wesentlich verändert, gilt aber selbst als Hersteller (Art. 18 Abs. 2). Als Betreiber regeln Sie Gefährdungsbeurteilung und Prüfungen Ihrer Maschinen weiter nach der BetrSichV.

Bereits seit dem 16.05.2026 gilt die geänderte ArbMedVV (Verordnung vom 11.05.2026, BGBl. 2026 I Nr. 136). Sie passt die Luftgrenzwerte für Blei an die Richtlinie (EU) 2024/869 an und ändert die Biostoffverordnung. Die Pflichtvorsorge bei Tätigkeiten mit Blei und anorganischen Bleiverbindungen gab es schon vorher. Seit dem 16.05.2026 wird sie aber bereits bei deutlich niedrigeren Luftkonzentrationen ausgelöst. Prüfen Sie für 2027, ob Tätigkeiten in Ihrem Betrieb betroffen sind.

Seit dem Kalenderjahr 2026 müssen die Länder außerdem jährlich mindestens 5 % der Betriebe besichtigen. Nach § 22 ArbSchG kann die Behörde dabei Auskünfte und Unterlagen verlangen, etwa die Gefährdungsbeurteilung mit Begründung der Fristen, die unterschriebenen Unterweisungsnachweise, die Vorsorgekartei, Prüfprotokolle und Nachweise über die Qualifikation der Prüfer.

Wie setzen Sie den Fristenkalender im Betrieb um?

Im Kalender steht für jede Tätigkeit und jedes Arbeitsmittel, welche Maßnahme in welchem Rhythmus ansteht, wer verantwortlich ist und wie der Nachweis aussieht. Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung, die Sie nach § 3 Abs. 7 BetrSichV regelmäßig überprüfen. Auch eine Überprüfung ohne Änderungsbedarf dokumentieren Sie.

Gefährdungsbeurteilung durchgehen und je Tätigkeit Unterweisungsbedarf, Vorsorgeanlässe und Arbeitsmittel auflisten
Jahrestermine für Unterweisungen festlegen, Halbjahrestermine für Jugendliche ergänzen
Aus der Vorsorgekartei die Fälligkeiten 2027 je Person übernehmen und mit dem Betriebsarzt abstimmen
Prüffristen je Gruppe von Arbeitsmitteln mit Begründung festlegen und Prüfer benennen
Fortbildungen der Ersthelfer anmelden, bei Trägern mit Vorabgenehmigung zuerst die Kostenübernahme beantragen
Wiederholungstermine für Brandschutzhelfer und Wartung der Feuerlöscher eintragen
Zuständigen Unfallversicherungsträger und dessen Stichtag für die DGUV Vorschrift 2 prüfen
Ablageort für Nachweise festlegen, damit die Unterlagen bei einer Besichtigung vollständig vorliegen

Die IAAI Arbeitssicherheit GmbH betreut Betriebe bundesweit mit Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit. Gemeinsam mit Ihnen leiten wir die Fristen aus der Gefährdungsbeurteilung ab, organisieren Vorsorge und Unterweisungen und prüfen, welche Änderungen 2027 Ihren Betrieb betreffen. Eine Übersicht finden Sie unter unseren Leistungen.

Häufige Fragen zu Fristen im Arbeitsschutz 2027

Muss die Unterweisung jedes Jahr wiederholt werden?

Ja, für die meisten Betriebe. § 4 DGUV Vorschrift 1 verlangt eine Wiederholung mindestens einmal jährlich mit Dokumentation, bei Gefahrstoffen gilt dasselbe nach § 14 Abs. 2 GefStoffV. Jugendliche unterweisen Sie nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich. Das Arbeitsschutzgesetz selbst nennt keinen festen Abstand.

Was passiert, wenn ein Beschäftigter die Angebotsvorsorge ablehnt?

Der Arbeitgeber muss die Vorsorge trotzdem weiter regelmäßig anbieten (§ 5 ArbMedVV). Dokumentieren Sie Angebot und Ablehnung und bieten Sie die Vorsorge zum nächsten Termin erneut an. Bei der Pflichtvorsorge ist die Teilnahme dagegen Voraussetzung dafür, die Tätigkeit auszuüben.

Wie oft ist die arbeitsmedizinische Vorsorge zu wiederholen?

Nach der AMR 2.1 folgt die zweite Vorsorge zwölf Monate nach Tätigkeitsbeginn, danach jede weitere spätestens nach 36 Monaten. Bei sensibilisierenden oder toxischen Stoffen und bei Feuchtarbeit ist die zweite Vorsorge nach sechs Monaten fällig. Die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt kann kürzere Abstände festlegen.

Gibt es eine feste Tabelle für Prüffristen?

Nein. Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV legt der Arbeitgeber die Fristen über die Gefährdungsbeurteilung fest und darf dabei die Höchstfristen aus den Anhängen 2 und 3 nicht überschreiten. Die Fristen der DGUV Vorschrift 3, etwa sechs Monate für ortsveränderliche elektrische Geräte, sind Richtwerte, von denen Sie mit Begründung abweichen können.

Wer bezahlt die Fortbildung der Ersthelfer?

Die Lehrgangsgebühren für die erforderliche Zahl an Ersthelfern übernimmt der Unfallversicherungsträger. Je nach Träger rechnet die Ausbildungsstelle direkt ab, oder Sie müssen vorher eine Kostenübernahmeerklärung einholen. Alle anderen Kosten des Arbeitsschutzes trägt nach § 3 Abs. 3 ArbSchG der Arbeitgeber.

Was ändert sich 2027 bei der Betreuung im Baugewerbe?

Bei der BG BAU gilt ab dem 01.01.2027 die überarbeitete DGUV Vorschrift 2. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit dürfen nach einer ersten Begehung vor Ort auch telefonisch oder online beraten. Die alternative Betreuung ist dann für Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten möglich.

Wie oft kontrolliert die Aufsichtsbehörde?

Seit 2026 müssen die Länder nach § 21 Abs. 1a ArbSchG jedes Jahr mindestens 5 % der Betriebe besichtigen. Die Behörde kann dabei Unterlagen verlangen, etwa die Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweise, die Vorsorgekartei und Prüfprotokolle. Mit einem gepflegten Fristenkalender haben Sie diese Nachweise schneller zur Hand.

Fristen im Arbeitsschutz 2027: Unterweisung, Vorsorge und Prüffristen